Öffentlichkeitsarbeit Schritt für Schritt planen - Anleitung mit Fragebogen und Beispielen

Öffentlichkeitsarbeit von Analyse bis Evaluation

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Der vorige Überblick zu Öffentlichkeits- und Pressearbeit hat Ihnen eine grobe Orientierung zur Bandbreite von Zielen, Publikum und möglichen Kommunikationsmaßnahmen einer KiTa verschafft. Nun steht an, eine individuelle Strategie und Fein-Planung für Ihre Einrichtung zu erstellen. Der vorliegende Fragebogen bietet dafür eine detaillierte Anleitung, hält Methoden und Beispiele bereit. Er führt Sie vom Selbstbild und Profil Ihrer KiTa zur Einschätzung der Umgebung, leitet Sie von den Erwartungen Ihrer Dialogpartner bis zu einem individuellen Maßnahmenplan. Nehmen Sie sich im Team und eventuell mit (externen) Kommunikations-Experten Zeit. Ihre Fragen können Sie im kitaundco.de-Forum (Gruppe "Öffentlichkeits- und Medienarbeit") stellen.

Zur Orientierung: Der Fragebogen beinhaltet vier Hauptblöcke: Analyse - Ziel-Konkretisierung und Strategie - Taktik und Maßnahmenplan - Evaluation. Hinter jedem Block ist in Klammern eine Zeitangabe vermerkt. Sie schätzt ungefähr ein, wie viel Zeit sie bei normalem Betrieb für ein Grund-Kommunikationskonzept Ihrer KiTa benötigen.

Darunter finden Sie Zwischen-Überschriften und konkrete Fragen, deren Antworten Sie immer schriftlich fixieren sollten auf einer "Skizze". Am Ende einer jeden Frage verweist eine in Klammern gesetzte "Skizzen-Nummer" auf Ihr erstelltes Dokument. Diese dient im Textverlauf als Referenz-Nummer für Ihre Vorarbeiten und Dokumente.